小规模代理记账的作用如下：
1.节约成本，对于中小企业来说无需招聘专门的财务人员。只需支付少量的服务费用即可由会计师为其提供财务管理外包服务
2、关于一些企业在经营过程中可能会遇到的法律风险问题，代理记账公司会根据企业经营的实际情况进行分析规避；
3.帮助提高工商年检效率及各类繁琐事务的跟进处理。总之选择正规的小规模的代理记帐公司对初创型企业来讲可大大提升办事效能与节省财力物力的作用外还有利于规范建帐等更有利于法人的个人财产不受损失以及人身权益得到更好保障等方面的问题。

在选择代理记账服务之前，企业需要做好以下准备：
1.确定记账需求：企业需要明确自己的记账需求，包括需要记账的种类、频率、方式等。
2.选择合适的代理记账机构：企业需要选择一家信誉良好、能力强的代理记账机构，可以通过网络、口碑等方式进行选择。
3.提供相关资料：企业需要提供相关的财务资料，包括票、收据、银行对账单等，以便代理记账机构进行记账。
4.签订合同：企业需要与代理记账机构签订合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、费用、期限等。
5.建立良好的沟通机制：企业需要与代理记账机构建立良好的沟通机制，及时了解记账进度和结果，及时解决出现的问题。
6.做好保密工作：企业需要做好保密工作，确保财务资料的安全和保密，避免泄露企业的重要信息。

个体代理记账之前需要做的准备主要包括以下几个方面：
1.了解相关法律法规：个体代理记账需要遵守国家和地方的会计法规，因此需要了解相关的法律法规，包括会计准则、税收政策等。
2.准备好相关资料：个体代理记账需要收集和整理与业务相关的财务资料，包括票、收据、银行对账单等，这些资料需要清晰、完整、准确。
3.确定记账方式：个体代理记账可以选择手工记账或使用会计软件进行记账，需要根据自身的情况和需求来确定记账方式。
4.选择合适的代理记账机构：个体代理记账需要选择有资质、信誉良好的代理记账机构，可以通过网络、朋友推荐等方式进行选择。
5.签订代理记账合同：个体代理记账需要与代理记账机构签订代理记账合同，明确双方的权利和义务，包括费用、服务内容、保密条款等。
6.建立良好的沟通机制：个体代理记账需要与代理记账机构建立良好的沟通机制，及时反馈业务情况和问题，确保记账工作的顺利进行。