代理记账基本要求包括：首先，代理记账机构必须具备相关资质，例如营业执照、税务登记证等；其次，代理记账机构必须有技术的会计人员，具备相应的知识和技能；第三，代理记账机构必须遵守相关法律法规，例如会计法、税收法等；第四，代理记账机构必须与客户签订合同，明确双方的权利和义务；代理记账机构必须定期向客户提供财务报告，以便客户了解其财务状况。

小规模代理记账之前需要做以下准备：
1.了解客户基本情况，收集基础财务资料。包括公司营业执照、章程协议等关键法律文件；组织架构和人员信息管理及日常业务流程梳理与评价分析等各项准备工作需要做好。同时整理并归类原始单据凭证入账的所有材料（例如销售合同、发运清单等相关附件）。这一步主要是为了确保后期工作能够顺利进行并且保证准确性。
2.搭建财税服务团队进行内部沟通和协作，建立标准化流程制度是保障企业会计工作的规范化发展以及提升客户的满意度的重要步骤之一。
3.制定初步的年度预算表并与潜在客户提供沟通说明有助于更好的理解和解决接下来一年的业务问题。

个体代理记账有以下好处：
1.节约成本，避免繁琐的财务工作。的事交给的机构处理能大大提率、减少错误和节省费用；24小时服务热线快速响应，及时跟进客户需求指导解决企业无需配备专门的会计人员编制复杂的财务报表,只需将公司产生的账务信息相关资料准备好提交给财易星代账软件即可由技术团队进行统一审核把关为企业规避财务风险。

（２）安全保密有保障：采用加密存储数据确保客户重要信息的性专人专线以确保线路的可靠性及稳定性免去不必要麻烦。

（３）“量身定制”个性化方案:根据企业的规模结构流程等不同情况进行个性化的设置以满足各种类型公司的需求满足其经营过程中的特殊需要.

(４)提供培训:代帐过程中结合大量的实际案例使贵处的从业人员得到充分的锻炼不断提高业务素质提升服务质量,因此作为中小微型企业来讲可以不用请很多的财会人员进行财务管理。