在选择和使用财务记账代理服务时，企业需要注意以下几点：

1.**资质审查**：确保所选机构具有正规的营业执照和代理记账许可证。这是衡量其合法性和能力的基本标志，缺乏这些资质的机构可能会给企业带来潜在的法律风险或服务质量问题。同时需考察从业人员的背景及经验水平，确保其能满足企业的需求。

2.**明确合同内容与服务范围**：在签订合同前要明确服务的具体内容、费用标准与支付方式等条款；建立详细的资料交接清单并安全的交接方式以保障资料的完整性与准确性。还要约定好双方的权利和义务以及违约责任等重要事项以确保合同的法律约束力。此外应关注保密协议的签署以保护企业财务数据的安全性。

3.**沟通与监督机制建设**：保持密切沟通以便及时反馈需求和解决问题并建立定期审核制度对服务质量和效果进行评估和监督以确保工作符合要求和行业标准从而保障企业财务管理的与安全运行。例如每月核对银行存款余额发现差异及时查明原因并采取相应措施予以纠正等等都是有效的监督手段之一。